Bijhouden en beheren van documenten

Beschrijving

pBij het correcte beheer van welzijn op het werk hoort ook het bijhouden van de nodige documentatie en documenten. Hoewel dit wettelijk ook zo bepaald is, zijn er in de wetgeving eigenlijk relatief weinig aanknopingspunten terug te vinden in verband met het beheer van deze documentatie.pbrpHet hebben van documenten is onvoldoende de documenten moeten ook beheerd worden. Het is een kwestie van maken, goedkeuren, reviseren, opslaan en beschikbaar stellen van verschillende typen documenten. Hoe eenvoudiger het systeem is, hoe beter.pbrpHet is verstandig om voor een vlot beheer een duidelijke samenhang in alle aanwezige documenten aan te leggen en rond het beheer ervan concrete afspraken vast te leggen. In dit dossier wordt een mogelijke uitwerking van dergelijk beheer opgenomen, genspireerd op de principes uit normen voor managementsystemen zoals ISO 9001, ISO 14001 of OHSAS 18001. Een stappenplan geeft aan hoe een goed beheer bereikt kan worden.pbrpEen aantal cases geven weer hoe preventieadviseurs en andere welzijnsexperten omgaan met documenten in de praktijk.p