GDPR voor HR in lokale besturen cases personeel

Description

De bescherming van persoonsgegevens kreeg een bijzonder gerichte wending door de inwerkingtreding en toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG GDPR enkele jaren geleden.brbrDe uitdagingen zijn niet min, ook voor de HR-dienst in lokale besturen. Dag in dag uit komen personeelsmedewerkers in aanraking met dossiers en tools waarvoor een degelijke basiskennis omtrent gegevensbescherming onontbeerlijk is brbrHoe moet men omgaan met persoonsgegevens van sollicitanten brMag men ook niet-werkgerelateerde gegevens opvragen brIs het toegelaten telefoongesprekken van medewerkers op te nemenbrWat met persoonsgegevens na het beindigen van de tewerkstelling brbrIn deze heldere gids overlopen Peter Berghmans Data Protection Institute en Maarten Stassen advocatenkantoor Crowell Moring LPP de principes van de AVG, met directe toepassing op de specifieke context van de personeelsdienst in lokale besturen. brbrNa een inleidend hoofdstuk komen de juridische regels aan bod grondrecht op privacy, beginselen van de AVG, rechtmatigheid van de verwerking en toezicht. Deze worden meteen ook binnen de werking van de HR-dienst gekaderd, zodat de relevantie en de uitdagingen voor elke medewerker binnen de dienst meteen glashelder worden. brbrIn het derde hoofdstuk snijden de auteurs de belangrijkste aanbevelingen aan om een degelijk gegevensbeschermingsbeleid uit te voeren binnen de personeelsdienst van sollicitatieprocedure tot tewerkstelling, van dossieropvolging tot monitoring van werknemers. Daarbij komt ook de verwerking van gezondheidsgegevens mee aan bod evenals het opbouwen van de broodnodige documentatie register van verwerkingsactiviteiten, register van inbreuken, .brbrHet vierluik wordt afgesloten met gebruiksklare modellen waarmee de HR-dienst aan de slag kan om gegevensbeschermingsverklaringen vlot af te handelen en het verwerkingsbeleid nauwgezet op te volgen.brbrKortom, de essentie van de GDPR op een presenteerblaadje, volledig op maat van de personeelsdienst.